你是怎么平衡自己的生活和工作的时间的呢?我其实本身不是一个效率特别高的人,但是因为有些事情必须得去做,我就慢慢在这个过程中摸索出了一套提高效率的方法,也总结了很多自己个人的经验。今天就来分享一下,希望你也可以在忙碌的生活中找到一些出口。
第一件是我自己一些做出类似的工具和方法,就是把你今天要完成的事情一件一件列下来,然后逐一的去完成更加合理的规划你的时间。关于做计划的经验我自己有两个小提醒大家,每天早上起来第一件事情,你千万不要去看手机,你可以去阅读安静的联想,让自己平静下来,然后像喝一杯咖啡开启自己的一天。第二个经验就是在你做计划的时候,尽量把时间细化到分钟,这样可以保证一些很复杂的工作能够有序的进行。
像我的使用周期期间,还有很多乱七八糟的事情,在任务和任务之间尽量安排出十分钟到半小时的时间给自己休息,这样用一切换思路,同时呢也保证你不会因为整个计划排得太满尔手忙脚乱。学习和工作的时候还有很重要的一个方法论,就是大目标拆分成小目标,复杂的任务简单化。
比如说如果要写一篇公众号的文章,我想到这件事情会觉得好复杂,有那么多东西要准备,从何开始这个时候呢,我就会细化节目环节,比如说从定主题开始,我花半个小时的时间给自己定主题,两个小时的时间给自己查资料,接下来再用两个小时的时间完成1000字,把写一篇文章拆分成很多细节的任务,从理清头绪开始做这件事情,你就不会觉得那么复杂。
千万不要觉得做计划是一件很浪费时间的事情,这样的时间远远小于你为理想而浪费的时间,而且一项一项划掉的时候真的很有成就感。如果你平时就是很习惯用电脑端来完成工作的话,我推荐你们直接用Apple自带的便签功能,相当于把一个手写的便签贴在电脑上,对应这个便签来完成今天的任务就可以了。石墨文档它其实也有电脑端,你可以在列好之后同步用它来完成很多工作,而且可以多人在线操作,非常方便。
比如说你想做一个读书笔记,或者完成一个复习计划,也是可以做思维导图的。那我自己是比较喜欢拿本子来做思维导图。其实很多时候即便我们前期做好了准备工作,但在实际执行的时候还是会觉得效率很低,一回家躺在沙发上床上玩手机,怎么都停不下来。一旦专注力被打断之后,至少需要15分钟的时间才能回来,真的非常影响效率。
所以在这里我推荐两个方法给你们,一个就是桌面整理。这里的桌面整理其实也包括你实际的办公桌面的整理,在整理的时候你可以理清自己的思路。同时一个整洁有序的桌面会让你提升工作效率,另外一个就是整理你的电脑桌面,广告公司都有一套自己严格的给文件命名的习惯,会按照项目负责人、名称、日期等等去严格的标注一个文件夹的名字,这样可以非常方便,快速的去找到你要的内容。
最后很重要的一点就是一定一定不能拖延,我知道这件事情很难,我自己也经常受困于此,但是拖延所带来的那种很短暂的幸福感,只是你逃避现实的一个避风港,这样渐渐自己失去效率之后带来的那种不自信,也是很难弥补的。